O czym warto pamiętać przy składaniu wniosków – w opinii eksperta

Jacek Bukowicki, ekspert PARP

Rubryki opisowe wniosku o dofinansowanie muszą uwzględniać wszystkie wymagane w danym punkcie informacje, są one wskazane w instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie. Brak wymaganych informacji zwykle prowadzi do negatywnej oceny w odniesieniu do odpowiedniego kryterium merytorycznego.
Po złożeniu wniosku o dofinansowanie na żadnym etapie oceny nie ma możliwości uzupełniania lub modyfikowania informacji merytorycznych (w tym danych liczbowych) dotyczących projektu.
Części opisowe wniosku powinny być możliwie zwięzłe, treściwe i konkretne. Należy unikać ogólnikowych, niewnoszących dodatkowych informacji frazesów czy pustych stwierdzeń (w tym kopiowania fragmentów instrukcji) oraz powielania tych samych informacji w różnych częściach wniosku. Każde zdanie w opisie projektu powinno wnosić wartość dodaną.

Oto dobre i złe przykłady formułowania tytułów projektu:

• ŹLE: Wdrożenie innowacyjnej e-usługi w firmie X Sp. z o.o.
• DOBRZE: Stworzenie internetowego serwisu automatycznych rezerwacji usług turystycznych.
• DOBRZE: Stworzenie inteligentnej wyszukiwarki oraz wirtualnego doradcy w zakresie dotacji unijnych.

Powyższe przykłady obrazują sposób nieefektywnego oraz efektywnego wykorzystania ograniczonego liczbą wyrazów lub znaków pola opisowego.

Do najczęstszych błędów podczas wypełniania wniosku o dotację należą więc:

1. Zbytnia ogólnikowość i rozwlekłość opisów
   Im zwięźlej, konkretniej, krócej, tym lepiej.
2. Nadgorliwość (np. w celach/wskaźnikach)
   Tam, gdzie nie jest to koniecznie, wystarczy spełnić minimalne wymogi (np. wskaźnik „liczba nowych e-usług" nie powinien być rozdrabniany na rodzaje danej e-usługi)
3. Brak podstawowych danych (np. jednej niewinnej cyferki mówiącej ilu pracowników ma dotyczyć wydatek na wynagrodzenia)
   Chcąc refundować wynagrodzenia pracowników, należy obligatoryjnie nie tylko podać ich liczbę, ale także wszystko inne, co uzasadnia ich niezbędność w projekcie i osiągnięcie założonych celów: stanowisko, główne obowiązki, rolę w projekcie, wymiar etatu, rodzaj umowy itd.
4. Naciąganie projektu pod kryteria
   Należy pamiętać, że pozytywna decyzja i umowa o dofinansowanie to w praktyce nadal mniej niż połowa sukcesu. Projekt musi zostać rozpisany na tyle „z głową", żeby był w pełni potem zrealizowany i rozliczony, bez nerwów i stresu. Ustawienie zbyt wysokiej poprzeczki (celów, wskaźników) tylko po to, żeby zdobyć pozytywną ocenę i decyzję, potem często kończy się płaczem przedsiębiorcy, ponieważ niespełnienie celów projektu skutkuje zwrotem dotacji.
5. Brak dobrego opisu modelu biznesowego i przekonującego uzasadnienia opłacalności biznesu
   Trwałość projektu w 8.1 to bardzo istotne merytorycznie kryterium - musi przekonywać, że inwestycja nie tylko się zwróci, ale zacznie szybko zarabiać na siebie (liczby, wskaźniki, prognozy, itd.) - tak samo, jak trzeba przekonać bank, VC czy prywatnego inwestora o rentowności projektu trzeba też przekonać oceniającego wniosek o dotację.
6. Niedostateczna charakterystyka e-usługi - ogólniki zamiast rzetelnego opisu

słowa kluczowe: ekspert, PO IG, składanie wniosku, wniosek, opinia