O czym warto pamiętać przy składaniu wniosków – czyli liczy się każdy szczegół

Oto kilka "złotych zasad", o których powinni pamiętać przedsiębiorcy składający wnioski w ramach działania 8.1 i 8.2 PO IG. Poniższe zestawienie zostało opracowane na podstawie błędów najczęściej popełnianych przez przedsiębiorców biorących udział w pierwszym naborze wniosków.

Jak nie popełnić błędów formalnych we wnioskach 8.1?

• Złóż wniosek w terminie
• Poprawnie określ kody klasyfikacji PKD i EKD
• Pamiętaj o wpisaniu właściwej daty rejestracji firmy
• Pamiętaj, by wypełnić starannie pola oświadczenia finansowego wnioskodawcy
• Pamiętaj, aby wskaźniki produktu i rezultatu nie wykraczały poza okres realizacji projektu
• Wskaźnik "liczba nowych e-usług" nie powinien być rozdrabniany na rodzaje danej e-usługi
• Uważnie licz! Dokładnie przelicz dane w tabeli przebiegu rzeczowo-finansowego, tabeli dotyczącej planu finansowego projektu i wartość procentową wydatków podlegających ograniczeniom
• Pamiętaj, by tabela "Plan finansowy" uwzględniała właściwe kwartały
• Nie oznaczaj podatku VAT jako wydatku kwalifikowanego i niekwalifikowanego równocześnie
• Załącz wersję elektroniczną wniosku - musi być ona identyczna z papierową!
• Złóż swoją pieczęć pod deklaracją wnioskodawcy - o ile ją posiadasz.

Jak poprawnie merytorycznie wypełnić wniosek w działaniu 8.1?

• Projekt musi dotyczyć stworzenia nowej, co najmniej jednej e-usługi
• Planowane e-usługi muszą zostać na tyle precyzyjnie i konkretnie opisane (chodzi o sposób ich świadczenia), żeby można było jednoznacznie stwierdzić spełnienie definicji e-usługi (uwaga! przeklejenie definicji z instrukcji nie jest właściwym postępowaniem)
• Określ jednoznacznie i dokładnie grupy odbiorców e-usług. Ich wielkość, lokalizacja oraz potrzeby nie mogą być określone zbyt ogólnie. Zadbaj o wykazanie metodologii identyfikowania potrzeb i liczby odbiorców,
• Wskaźniki produktu i rezultaty muszą być mierzalne i spójne z treścią wniosku. Przedstaw uzasadnienia pozwalające określić metodologię oszacowania oraz liczenia wskaźników rezultatu
• Należy dobrze oszacować i opisać budżet
• Musisz dobitnie przekonać (konkretne wyliczenia, prognozy), że Twój projekt (biznes) będzie rentowny i samowystarczalny po ustaniu finansowania ze środków UE.

Jak nie popełnić błędów formalnych we wnioskach 8.2?

• Złóż wniosek w terminie
• Dobrze określ kody klasyfikacji PKD i EKD,
• Wskaźniki nie mogą przekraczać okresu realizacji
• Intensywność wsparcia w przypadku szkoleń, wydatków na doradztwo i usługi eksperckie nie może zostać przekroczona
• Uważnie przelicz wartości procentowe wydatków podlegających ograniczeniom
• Sporządź i załącz spójny biznesplan
• Załącz wymagane kopie umów o współpracę oraz formularz informacji otrzymanej lub nie otrzymanej pomocy publicznej
• Załącz wersję elektroniczną wniosku - musi być identyczna z papierową!

Jak poprawnie merytorycznie wypełnić wniosek w działaniu 8.2?

• Projekt powinien mieć jednoznaczne znamiona B2B i tak być opisany
• Projekt powinien dotyczyć wewnętrznego (zamkniętego, dedykowanego dla konkretnych potrzeb wnioskodawcy i jego partnerów) systemu B2B - nie może dotyczyć otwartego serwisu/portalu B2B obsługującego klientów wnioskodawcy
• Podane wskaźniki we wniosku i biznesplanie muszą być spójne. Powinny zostać precyzyjnie określone i weryfikowalne. Zadbaj o wykazanie metodologii tych wyliczeń,
• Założenia (w tym wszelkie dane liczbowe) z biznesplanu i wniosku powinny być zgodne,
• Projekt powinien być zgodny zdefiniowanymi potrzebami wnioskodawcy oraz ze zidentyfikowanymi potrzebami współpracujących przedsiębiorstw,
• Harmonogram projektu powinien być czytelny i spójny z treścią wniosku i/lub biznes planem.

W opinii eksperta

Wypowiedź Jacka Bukowickiego kierownika Sekcji Projektów Społeczeństwa Informacyjnego PARP.

czytaj więcej...

słowa kluczowe: 8.1, e-usługa, biznesplan, harmonogram projektu, jak dobrze wypełnić wniosek, e-biznes, B2B, 8.2