Składanie wniosku przy pomocy doradcy

Wystąpienie o dotację na projekt zaliczany do e-usług lub B2B wiąże się z dopełnieniem szeregu formalności. Jeśli nie czujesz się na siłach lub po prostu nie masz czasu, możesz posłużyć się zewnętrzną instytucją doradczą wyspecjalizowaną w składaniu wniosków o dotacje.

Jak znaleźć fachowych doradców zewnętrznych?

Na pewno ktoś przed Tobą przeszedł już procedurę składania wniosku przy pomocy zewnętrznej instytucji doradczej. Poszukaj informacji na ten temat:

• w Internecie - zrób listę firm doradczych, które będziesz brał pod uwagę. Poszukaj opinii na ich temat, np. na forach Internetowych, w artykułach publikowanych w portalach branżowych itp.,
• wśród znajomych - spytaj rodzinę, znajomych, przyjaciół, czy ktoś ma już jakieś doświadczenia związane z korzystaniem z doradców przy składaniu wniosków o dotacje.

Jak mogę skorzystać na pomocy z zewnątrz?

• przede wszystkim oszczędzasz swój cenny czas i nie musisz studiować trudnych do zrozumienia instrukcji,
• zewnętrzni doradcy zajmujący się zawodowo składaniem wniosków mają większe niż Ty doświadczenie w tej dziedzinie. Tak w samej procedurze, jak i ewentualnych problemach związanych ze składaniem wniosku. Wiedzą też, jak czytać wymagania i jak pisać wnioski, ponieważ mają świadomość, na co zwracają uwagę osoby je rozpatrujące!,
• korzystając z zewnętrznego doradcy masz większą pewność, że dokumentacja związana z wnioskiem będzie kompletna. Masz także większą gwarancję, że będzie ona zgodna z wymogami UE,
• firma zewnętrzna patrzy na problem obiektywnie. Jej ocena sytuacji jest pozbawiona emocji, które wynikają z Twojego zaangażowania we własny projekt. Sprzyja to zachowaniu logiki w tworzeniu dokumentacji projektu.

Jakie są minusy korzystania z pomocy z zewnątrz?

• firma zewnętrzna kieruje się własnym zyskiem. Może zdarzyć się sytuacja, w której doradca przygotuje dokumentację wiedząc, że wniosek nie ma większych szans na przejście,
• jako pomysłodawca jesteś najlepszym znawcą swojej firmy i jej potrzeb, dlatego uzasadnienie firmy zewnętrznej może być niewystarczające. Jesteś bardziej zaangażowany w Twój projekt niż osoba postronna!,
• firma zewnętrzna ma względnie mało czasu na poświęcenie uwagi Twojemu projektowi. Jest skupiona na przygotowaniu dużej dokumentacji w krótkim terminie, przez co może działać schematycznie i szablonowo nie wczytując się w szczegóły Twojego projektu.

Na co powinieneś uważać korzystając z zewnętrznej pomocy?

• jeśli zdecydowałeś się na jakiegoś doradcę, sprawdź, jaką ma opinię. Spróbuj skontaktować się z ludźmi, którzy już korzystali z jego usług. Dowiedz się też, jak długo doradca działa na rynku i z jakim skutkiem dla wnioskodawców,
• przyjrzyj się, jaki sposób zapłaty za realizowaną usługę proponuje Ci doradca. Warunki płacowe powinny kształtować jego rzetelność! Zastanów się, czy oferta jest korzystna dla Ciebie, czy stawia na pierwszym miejscu Twoje dobro, czy też doradca próbuje zrealizować tylko swój zysk? Wynagrodzenie doradcy powinno zależeć od efektów, jakie osiągnie (np. większe, jeśli Twój projekt otrzyma dofinansowanie). Próbuj negocjować sposób wynagrodzenia doradcy,
• zwróć uwagę na podział obowiązków przy kompletowaniu dokumentacji i składaniu wniosku pomiędzy firmą doradczą a Tobą. Czy doradca nie przerzuca na Ciebie obowiązków, które sam powinien wykonać?
• oceń sposób komunikacji z doradcą - czy jesteś zadowolony z postępowania prac nad wnioskiem? I czy masz łatwy dostęp do informacji na ten temat?

słowa kluczowe: wniosku, składanie