Poradnik przedsiębiorcy poświęcony prowadzeniu i rozliczaniu projektów - II część

Prezentujemy drugi odcinek Poradnika nt. prowadzenia i rozliczania projektów w działaniu 8.1 PO IG, który poświęcony został kwestii prawidłowego zabezpieczenia umowy o dofinansowanie.

2. Zabezpieczenie realizacji umowy

Możliwość otrzymania przez Beneficjenta przyznanego dofinansowania wymaga ustanowienia i wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy. W przypadku Działania 8.1 stosownym zabezpieczeniem umowy jest weksel in blanco opatrzony klauzulą „nie na zlecenie” z podpisem notarialnie poświadczonym albo złożonym w obecności osoby upoważnionej przez PARP wraz z deklaracją wekslową, składany w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż w dniu złożenia pierwszego wniosku o płatność.

Koszty zabezpieczenia umowy mogą zostać uznane za kwalifikujące się do objęcia wsparciem, o ile zostały uwzględnione w harmonogramie rzeczowo-finansowym projektu.

W celu ułatwienia Beneficjentom złożenia prawidłowego zabezpieczenia umowy opracowane zostały przez PARP zalecenia, dostępne na stronie www.parp.gov.pl w cześci DOKUMENTY DOTYCZĄCE UMOWY O DOFINANSOWANIE REALIZACJI PROJEKTU, pod nazwą: "Instrukcja i zalecenia dot. prawidłowego wypełniania weksla in blanco i deklaracji wekslowej".

Stosowne zabezpieczenie umowy składane jest w Regionalnej Instytucji Finansującej. Beneficjent, oprócz weksla in blanco oraz deklaracji wekslowej składa w RIF również aktualny (nie starszy niż 3 miesiące na dzień składania weksla) dokument rejestrowy (np. odpis z KRS, wypis z EDG, itd.).

Pełnomocnictwo szczególne powinno być podpisane łącznie przez osoby uprawnione do reprezentacji Beneficjenta. Podpisy na ww. pełnomocnictwie powinny zostać notarialnie poświadczone.

W przypadku podjęcia uzasadnionych wątpliwości, co do wysokości i formy przyjętego zabezpieczenia PARP jest uprawniona do żądania dodatkowego zabezpieczenia umowy. Beneficjent jest wtedy zobowiązany do spełnienia tego warunku.

W przypadku, gdy Beneficjent po zawarciu umowy o dofinansowanie i wniesieniu prawidłowego zabezpieczenia umowy złoży w RIF prośbę o zmianę formy prawnej/sukcesję uniwersalną i uzyska zgodę PARP na dokonanie ww. zmiany, konieczne będzie zawarcie stosownego aneksu do umowy, w którym Beneficjent zobowiązany zostanie do złożenia nowego weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową.

Natomiast w sytuacji, gdy dochodzi wyłącznie do zmiany nazwy Beneficjenta, bądź też adresu, czy sposobu reprezentacji, bez jednoczesnej zmiany formy prawnej/sukcesji uniwersalnej Beneficjenta, przyjęcie nowego zabezpieczenia umowy nie jest konieczne.

słowa kluczowe: poradnik, prowadzenie projektów, zabezpieczenie umowy, 8.1 PO IG, rozliczanie