Poradnik przedsiębiorcy poświęcony prowadzeniu i rozliczaniu projektów - VII część

Prezentujemy siódmy odcinek Poradnika nt. prowadzenia i rozliczania projektów w działaniu 8.1 PO IG, który poświęcony został kwestii wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem. W niniejszym odcinku przedstawiono przykładowy katalog wydatków uznawanych za niekwalifikujące się do objęcia wsparciem.

7. Kwalifikowalność wydatków

System prawidłowej realizacji Projektu i rozliczenia wniosku o płatność w głównej mierze opiera się na zagadnieniu kwalifikowalności wydatków.

Zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, aby wydatek kwalifikował się do objęcia wsparciem muszą zostać spełnione łącznie następujące warunki:

1. jest niezbędny do prawidłowej realizacji Projektu;
2. został wskazany w harmonogramie rzeczowo-finansowym projektu;
3. został faktycznie poniesiony w okresie kwalifikowalności wydatków i nie wcześniej niż w dniu następującym po dniu złożenia wniosku o dofinansowanie;
4. został prawidłowo udokumentowany;
5. został zweryfikowany i zatwierdzony przez PARP.

Dlatego ważne jest, aby Beneficjent przez cały okres trwania Projektu realizował go zgodnie z:

• harmonogramem rzeczowo-finansowym Projektu, a tym samym katalogiem wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem zatwierdzonym przez Komisję Konkursową;
• opisem zawartym we wniosku o dofinansowanie Projektu .

7.1 Przykłady wydatków nie kwalifikujących się do objęcia wsparciem

Poniżej prezentujemy przykładowy katalog wydatków co do zasady uznawanych za niekwalifikujące się do objęcia wsparciem:

• zakup środków transportu;
• zakup dodatkowego wyposażenia komputerów stacjonarnych, jak np. słuchawki;

• zakup urządzeń peryferyjnych, tj. myszka czy klawiatura, w przypadku zakupu laptopów;
• zakup lodówki, dywanu, kuchenki mikrofalowej, itd. w ramach wyposażenia biura czy zakupu materiałów biurowych i eksploatacyjnych;

• zakup biurka, krzesła w ramach kategorii wydatków „zakup materiałów biurowych i eksploatacyjnych”;

• zakup materiałów o charakterze środków czystości (chyba, że są to środki do czyszczenia komputerów, zakupionych w ramach Projektu), art. spożywczych, ręczników papierowych itp. (wyjątkiem są te wymienione z nazwy we wniosku o dofinansowanie projektu) w ramach kategorii wydatków „zakup materiałów biurowych i eksploatacyjnych”;
• koszty najmu własnej powierzchni biurowej/lokalu będącego własnością jednego ze wspólników spółki, zwłaszcza jeśli lokal był już wcześniej wykorzystywany przez spółkę, natomiast umowa najmu została zawarta dopiero od chwili rozpoczęcia okresu kwalifikowalności wydatków;
• wydatki związane z bieżącą działalnością Beneficjenta (np. najem, hosting, usługi księgowe) wykraczające poza okres kwalifikowalności wydatków;

7.2 W przypadku wydatków związanych z wynagrodzeniami oraz pozapłacowymi kosztami pracy nie można uznać za kwalifikujące się do objęcia wsparciem następujących składników:

• zasiłek opiekuńczy;
• koszty badań okresowych i wstępnych;
• dopłaty do okularów;
• dodatku zadaniowego;
• wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych;
• składki na PFRON i ZFRON;
• nagrody jubileuszowe;
• odprawy emerytalno-rentowe;
• ekwiwalent za niewykorzystany urlop;
• świadczenie za czas niezdolności do pracy, gdy dotyczy nieobecności dłuższej niż 33 dni;
• premia uznaniowa;

• zasiłki finansowane z budżetu państwa (zasiłek pielęgnacyjny, zasiłek rodzinny);
• bony żywieniowe dla pracowników;
• dodatki za znajomość języków, za niepalenie, za projekty, inne dodatki tego typu ustalone przez pracodawcę;
• odszkodowanie za klauzulę zakazu konkurencyjności, inne odszkodowania, do których wypłacenia zobowiązany jest pracodawca

7.3 Podsumowanie

Podsumowując, należy podkreślić, że przedstawiony przez Beneficjenta na etapie rozliczania projektu koszt może zostać uznany za kwalifikujący się do objęcia wsparciem, o ile został zatwierdzony przez Komisję Konkursową i ma odzwierciedlenie w zawartej Umowie o dofinansowanie, w szczególności w jej załącznikach - harmonogramie rzeczowo-finansowym Projektu oraz wniosku o dofinansowanie Projektu.

Poradnik przedsiębiorcy poświęcony prowadzeniu i rozliczaniu projektów - VII część

słowa kluczowe: poradnik przedsiębiorcy, rozliczanie projektów, 8.1 POIG, wydatki kwalifikujące się do objęcia wsparciem