Podczas prowadzenia projektu ponosić będziesz różnego rodzaju koszty. Będziesz kupować usługi, produkty, czy też wypłacać wynagrodzenia osobom zaangażowanym w projekt. Wszystkie koszty, które poniesiesz, podzielić można na dwie grupy:
- wydatki kwalifikowane,
- wydatki niekwalifikowane.
Wydatki kwalifikowane, to te z kosztów poniesionych podczas prowadzenia projektu, które kwalifikują się do refundacji w ramach udzielonego dofinansowania.
Innymi słowy, to te wydatki, których część (np. maksymalnie 85% w przypadku działania 8.1 - e-usługi) zostanie Ci zwrócona.
Co jest wydatkiem kwalifikowanym a co nim nie jest?
Odpowiedź na to pytanie znajdziesz w aktualnej wersji "Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie udzielania przez PARP pomocy finansowej na wspieranie tworzenia i rozwoju gospodarki elektronicznej w ramach POIG, 2007-2013"
Rozporządzenie to mówi, że wydatki kwalifikowane to wydatki:
- określone w rozporządzeniu,
- faktycznie poniesione,
- bezpośrednio związane z projektem i niezbędne do jego realizacji.
Rozporządzenie zawiera listę typów wydatków kwalifikowanych wraz z podaniem procentowej wysokości ich zwrotu dla działania 8.1 i 8.2.
Przykładowo lista wydatków kwalifikowanych dla działania 8.1 (e-usługi) obejmuje m.in.:
- zakup usług informatycznych, technicznych i doradczych w celu stworzenia produktów cyfrowych oraz przygotowania, świadczenia i aktualizacji e-usług
- kupno patentów, licencji, know-how
- zakup nowych lub używanych środków trwałych (z wyłączeniem nieruchomości)
- zakup usług księgowych, prawnych, tłumaczeń i innych profesjonalnych usług
- wynagrodzenia osób zaangażowanych bezpośrednio w realizację projektu
- zakup analiz przygotowawczych
- zakup usług pomocniczych, takich jak: telekomunikacyjne, transportowe, pocztowe
- zakup materiałów biurowych i eksploatacyjnych
- wynajem pomieszczeń
- raty spłat w ramach umowy leasingu,
- działania promocyjne wdrożonych e-usług i produktów cyfrowych,
- szkolenia specjalistyczne związane z uruchomieniem i obsługą e-usługi.
Natomiast lista wydatków kwalifikowanych dla działania 8.2 (systemy B2B) obejmuje m.in.:
- zakup usług doradczych o charakterze informatycznym, wdrożeniowym, technicznym i prawnym i innych profesjonalnych usług związanych z projektem, w szczególności w zakresie:
- re-inżynierii procesów biznesowych
- reorganizacji przedsiębiorstw
- wydzielania funkcji, zadań i tworzenia wirtualnych przedsiębiorstw
- kupno patentów, licencji, know-how, oprogramowania niezbędnego do wdrożenia systemu B2B
- wynagrodzenia osób zaangażowanych bezpośrednio w realizację projektu
- zakup nowych lub używanych środków trwałych (z wyłączeniem nieruchomości)
- zakup analiz przygotowawczych
- raty spłat w ramach umowy leasingu
- działania promocyjne wdrożonych rozwiązań
- szkolenia specjalistyczne niezbędne do wdrożenia rozwiązania B2B
Pamiętaj, że wydatki, które ponosisz muszą zgadzać się z planem Twojego projektu (plan finansowy projektu), który załączyłeś do swojego wniosku.
Jeżeli dany wydatek, który poniosłeś, nie został zaplanowany w Twoim planie finansowym projektu (w odpowiedniej wysokości i w odpowiednim okresie), może on nie zostać akwalifikowany do zwrotu przez instytucję oceniającą Twój wniosek o płatność.
Zwróć też uwagę na okres kwalifikowalności, czyli ramy czasowe, w jakich poniesiony koszt uznany będzie za wydatek kwalifikowany. Okres ten kończy się wraz z końcem projektu, natomiast zaczyna się od:
- dnia następującego po dniu złożenia wniosku dla działania 8.1 (e-usługi),
- dnia następującego po dniu złożenia wniosku dla działania 8.2 (B2B).
Jeśli będziesz potrzebować dodatkowych informacji, możesz zapoznać się innymi dokumentami wymienionymi poniżej lub zadać pytanie korzystając z Infolinii PARP.
Źródła informacji na temat kwalifikowalności wydatków:
