web.gov.pl

E-faktura w DIALOGu

Niemal 17 tys. abonentów Telefonii DIALOG wybrało e-fakturę. To nowy, komfortowy, bezpieczny  i ekologiczny sposób rozliczeń.

Klienci, którzy zdecydują się na e-fakturę, zamiast comiesięcznych papierowych kopert z dokumentami otrzymują e-maile z elektroniczną wersją faktury uwiarygodnioną certyfikowanym podpisem elektronicznym. Podpis ten gwarantuje autentyczność pochodzenia faktury oraz integralność jej treści.Dzięki niemu e-faktura ma taką samą co tradycyjna faktura moc prawną, różni się jedynie formą i sposobem dostarczenia. 

E-faktura ma postać skanu papierowego dokumentu i przesyłana jest na podany przez abonenta adres e-mail. Wystarczy tylko podpisać zgodę na taką formę otrzymywania rachunku i podać adres poczty elektronicznej, na który przesyłana będzie e-faktura. Dostarczany na skrzynkę e-mail plik PDF jest fakturą elektroniczną w myśl rozporządzenia Ministra Finansów (Dz.U. nr 133, poz. 1119). Bezpieczny podpis elektroniczny jak i kwalifikowany znacznik czasu są umieszczone w pliku PDF z e-fakturą.

Aby zamienić tradycyjną papierową fakturę na e-fakturę wystarczy wypełnić, podpisać i wysłać formularz dostępny na stronie www.dialog.pl i w Biurach Obsługi Klienta. Zmiana jest bezpłatna i następuje wraz z kolejnym okresem rozliczeniowym po podpisaniu deklaracji zgody.

4 sierpnia 2005r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Finansów  w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur . Mimo iż e-faktura jest młodą alternatywą dla tradycyjnych dokumentów papierowych, stopień rozwoju technologii z nią związanych zapewnia pełne bezpieczeństwo i bezproblemowość działania. Na e-faktury zdecydowało się już wiele dużych i średnich przedsiębiorstw, tj. Tele2, UPC,  TPSA, Vettenfall.  Powiązanie funkcjonalności e-faktury i e-płatności dodatkowo świadczy o zaawansowanym charakterze usługi. Również banki dostrzegły korzyści wynikające z udostępnienia elektronicznych narzędzi płatności .   W gronie pionierów znalazły się : mBank – największy bank internetowy, Multibank,  Bank Pekao SA , Bank Śląski ING, BZWBK, BPH, Lukas Bank i Bank Nordea. Do czołowych dostawców innowacyjnych systemów regulowania należności należą m.in. Blue Media, Comarch, BillBird.

Nowe narzędzia są jedną z najbardziej pożądanych nowych form finalizowania transakcji dzięki możliwościom, oszczędności środków finansowych i czasu jaki z sobą przynoszą.

Źródło: e-biznes.pl, idg.pl, Money.pl

słowa kluczowe: telekomunikacja, innowacje, e-faktura, e-podpis