web.gov.pl

E-usługi: krok po kroku

Celem portalu Wspieramy e-biznes jest dostarczenie e-przedsiębiorcom wdrażającym innowacyjne e-usługi informacji pomocnych w prowadzeniu projektu. Realizując ten cel web.gov.pl zapewnia Państwu bazę informacji o e-usługach. Na web.gov.pl znajdą Państwo pełny katalog e-usług podlegających dofinansowaniu, szczegółowe opisy niektórych rodzajów e-usług, m.in. z branży zdrowotnej, pracy, logistyki, finansów i handlu.

UWAGA: nie wszystkie usługi opisane na portalu kwalifikują się do dofinansowania w ramach Działania 8.1 PO IG. Wykaz e-usług kwalifikujących się  się do dofinansowania zawarty jest w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 13 sierpnia 2008 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości o pomocy finansowej na wspieranie tworzenia i rozwój gospodarki elektronicznej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 - 2013.  

Zanim wejdą zatem Państwo w świat elektronicznego biznesu, warto dokładnie poznać jego specyfikę i istniejące na rynku produkty i sprawdzić obowiązujące trendy w branży. Na koniec zaś należy prawidłowo wypełnić wniosek.

Kto i na co może dostać dofinansowanie?

W przypadku działania 8.1 dofinansowanie można otrzymać na wdrażanie innowacyjnych e-usług. Wsparcie może być udzielone mikroprzedsiębiorcy lub małemu przedsiębiorcy, który m.in:

1. Prowadzi działalność gospodarczą
2. ma siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
3. Prowadzi działalność nie dłużej niż 12 miesięcy w momencie składania wniosku o dofinansowanie.

Pełna lista warunków, które należy spełnić, aby uzyskać dofinansowanie, znajduje się w w/w  Rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 13 sierpnia 2008 roku. 

Postępowanie podczas procesu składania wniosku o dofinansowanie powinno być zgodne z wymogami Działania 8.1 PO IG. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ogłasza nabór wniosków o dofinansowanie kilka razy w roku. Informacje o terminach rozpoczęcia i zakończenia naboru są publikowane w dziale Aktualności portalu Wspieramy e-biznes oraz na stronie internetowej  Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 

Dlaczego warto korzystać z unijnych dotacji na e-usługi?

W ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na Działanie 8.1 PO IG "Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej" w całym okresie 2007-2013 zostało przeznaczone 390 mln euro. Te środki zostaną rozdysponowane w formie bezzwrotnej pomocy między przedsiębiorców, których wnioski o dofinansowanie spełnią merytoryczne i formalne kryteria przyznawania dotacji i zostaną pozytywnie zaopiniowane przez Instytucję Zarządzającą i Instytucję Pośredniczącą. Warto więc poświęcić czas – firma, która zgłosi do dofinansowania dobrze przygotowany, przemyślany, innowacyjny projekt, ma realne szanse na zdobycie dotacji. Unijne środki są w Państwa zasięgu!

Poziom i wysokość wsparcia:

Intensywność wsparcia zgodnego z zasadami pomocy de minimis może wynosić do 70% (w przypadku mikroprzedsiębiorcy lub małego przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną, który w roku złożenia wniosku o udzielenie wsparcia ma nie więcej niż 27 lat, wielkość wsparcia może wynosić do 80 %) wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem. Wartość wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem w ramach projektu zgłaszanego do dofinansowania w Działaniu 8.1 nie może być niższa niż 20 000,00 PLN i nie może jednocześnie przekroczyć 700 000,00 PLN. Większość początkowych funduszy na działalność należy zdobyć samemu, zanim pieniądze z Unii Europejskiej wpłyną na Państwa konto. Kolejne transze dofinansowania wypłacane są w formie refundacji tzw. wydatków kwalifikowanych, zainwestowanych w projekt. Przedsiębiorca może jednorazowo wystąpić o wypłacenie części dofinansowania (do wysokości 30% wartości projektu) w formie zaliczki. Projekty mogą być objęte wsparciem przez okres nie dłuższy niż 24 miesiące.

Przygotowanie wniosku o dofinansowanie

Na portalu web.gov.pl znajdą Państwo kompleksowe bazy wiedzy gomadzące informacje pomocne podczas przygotowywania i składania wniosku, np. zasady pisania biznesplanu. Warto też zapoznać się z poradami ekspertów PARP oraz z bazą pytań i odpowiedzi. Jeżeli nie znajdą tam Państwo odpowiedzi eksperta na swoje pytania, istnieje możliwość zadania własnego pytania. Aby je zadać, należy założyć konto w portalu.

Aby złożyć wniosek o dotację, należy zapoznać się z dokumentacją, a w szczególności z regulaminem, kryteriami wyboru projektów, wzorem wniosku o dofinansowanie projektu oraz instrukcją jego wypełniania. Przy tworzeniu wniosku warto pamiętać o dokładnym zaplanowaniu całego projektu i bardzo uważnym wypełnianiu poszczególnych rubryk, aby uniknąć dyskwalifikujących wniosek błędów. Istotne jest też zapoznanie się z opracowaniem precyzującym działania, które nie kwalifikują się do dofinansowania w ramach działania 8.1 PO IG.

Sposób przygotowania i składania wniosków

Przygotowanie dokumentów i pisanie projektu warto rozpocząć na długo przed kolejnym terminem naboru, aby nie składać wniosku w ostatniej chwili. Wnioskodawca wypełnia wniosek o dofinansowanie w  Generatorze Wniosków o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Działania 8.1 PO IG,  na podstawie instrukcji wypełniania wniosku . Następnie drukuje go, podpisuje, a wersję elektroniczną wniosku zapisuje na nośniku elektronicznym. Do papierowej i elektronicznej wersji wniosku Wnioskodawca dołącza niezbędne dokumenty (załączniki do wniosku o dofinansowanie), wymienione we wniosku. Wypełniony wniosek Wnioskodawca składa w zamkniętej kopercie i listem poleconym, pocztą kurierską lub dostarcza osobiście do Regionalnej Instytucji Finansującej (RIF) właściwej dla głównej lokalizacji projektu.

Od roku 2010 przedsiębiorcy mają możliwość składania wniosków o dofinansowanie z działania 8.1 PO IG drogą elektroniczną. Aby całkowicie pominąć konieczność przygotowywania dokumentacji aplikacyjnej w formie papierowej należy dysponować elektronicznym podpisem z certyfikatem kwalifikowanym (złożenie podpisu poprzez skrzynkę ePUAP).

Po złożeniu wniosku we właściwej Regionalnej Instytucji Finansującej lub w formie elektronicznej należy już tylko czekać na ogłoszenie wyników naboru przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. Poinformowanie wnioskodawców o przyznaniu wsparcia następuje w terminie około 4 miesięcy od dnia zakończenia rundy aplikacyjnej. Na portalu Wspieramy e-biznes – web.gov.pl informujemy na bieżąco o kolejnych etapach naborów wniosków.

Promocja na web.gov.pl

Jeżeli otrzymają Państwo dofinansowanie w ramach Działania 8.1 PO IG, warto wówczas dodać opis nagrodzonej dotacją e-usługi do Bazy e-usług na portalu Wspieramy e-biznes, bądź bezpośrednio ze swojego profilu użytkownika za pomocą umieszczonej tam zakładki. Umieszczenie e-usługi w bazie to darmowa i skuteczna promocja dla Państwa firmy.

słowa kluczowe: krok po kroku, e-usługi, przewodnik