web.gov.pl

B2B - krok po kroku

Celem portalu Wspieramy e-biznes jest dostarczenie e-przedsiębiorcom wdrażającym technologie B2B informacji pomocnych w prowadzeniu projektu.

Realizując ten cel Web.gov.pl zapewnia Państwu bazę informacji o B2B, a także informacje o technologiach informatycznych używanych w procesach B2B oraz przykłady ilustrujące ich wykorzystanie. Zanim jednak wejdą Państwo w świat elektronicznego biznesu, warto dokładnie poznać jego specyfikę i istniejące na rynku produkty. Na koniec zaś należy prawidłowo wypełnić wniosek.

Kto i na co może dostać dofinansowanie?
Dofinansowanie na wdrażanie projektów business to business (B2B)można otrzymać z środków dostępnych w ramach działania 8.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Wsparcie może być udzielone mikroprzedsiębiorcy, małemu przedsiębiorcy i średniemu przedsiębiorcy, który m.in.:

1. Prowadzi działalność gospodarczą i ma siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej

2. Dokonuje nowej inwestycji

3. Zawarł umowy o współpracy z co najmniej dwoma innymi przedsiębiorcami

Pełna lista warunków, które należy spełnić, aby uzyskać dofinansowanie, znajduje się w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 13 sierpnia 2008 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej na wspieranie tworzenia i rozwój gospodarki elektronicznej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013.

Postępowanie podczas procesu składania wniosku o dofinansowanie powinno być zgodne z wymogami Działania 8.2 PO IG. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ogłasza nabór wniosków o dofinansowanie kilka razy w roku. Informacje o terminach rozpoczęcia i zakończenia naboru są publikowane w dziale Aktualności. Informacje te są również publikowane na stronie internetowej www.parp.gov.pl.

Dlaczego warto korzystać z unijnych dotacji na technologie B2B?  
W ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na Działanie 8.2 PO IG "Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B" w całym okresie 2007-2013 zostało przeznaczone 460 mln euro. Te środki zostaną rozdysponowane w formie bezzwrotnej pomocy między przedsiębiorców, których wnioski o dofinansowanie spełnią merytoryczne i formalne kryteria przyznawania dotacji i zostaną pozytywnie zaopiniowane przez Instytucję Zarządzającą i Instytucję Pośredniczącą. Warto więc poświęcić czas – firma, która zgłosi do dofinansowania dobrze przygotowany, przemyślany, innowacyjny projekt, ma realne szanse na zdobycie dotacji. Unijne środki są w Państwa zasięgu!

Poziom i wysokość wsparcia
Wysokość wsparcia zgodnego z zasadami pomocy de minimis może wynosić do 85% wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem. Dofinansowanie może pokryć wydatki kwalifikowane do określonej wysokości, m.in.:

• 85% wydatków na działania informacyjne i wynagrodzenia (przy spełnieniu dodatkowych warunków),

• od 40% do 70% wydatków na nowe inwestycje (w zależności od regionu),

• 50% wydatków na doradztwo,

• 25% wydatków na szkolenia specjalistyczne.

Większość początkowych funduszy na działalność należy zdobyć samemu, zanim pieniądze z Unii Europejskiej wpłyną na Państwa konto. Kolejne transze dofinansowania wypłacane są w formie refundacji zainwestowanych w projekt tzw. wydatków kwalifikowanych. Przedsiębiorca może jednorazowo wystąpić o wypłacenie części dofinansowania (do wysokości 30% wartości projektu) w formie zaliczki. Projekty mogą być objęte wsparciem przez okres nie dłuższy niż 24 miesiące.

Przygotowanie wniosku o dofinansowanie
Na portalu Wspieramy e-Biznes znajdą Państwo kompleksowe bazy wiedzy gromadzące informacje pomocne podczas przygotowywania i składania wniosku, np. zasady pisania biznesplanu. Warto też zapoznać się z poradami ekspertów PARP oraz bazą pytań i odpowiedzi. Jeżeli nie znajdą tam Państwo odpowiedzi eksperta na swoje pytania, istnieje możliwość zadania własnego pytania. Aby je zadać, należy założyć konto w portalu.

Aby złożyć wniosek o dotację, należy zapoznać się z dokumentacją, a w szczególności z regulaminem, kryteriami wyboru projektów, wzorem wniosku o dofinansowanie projektu oraz instrukcją jego wypełniania. Przy tworzeniu wniosku warto pamiętać o dokładnym zaplanowaniu całego projektu i bardzo uważnym wypełnianiu poszczególnych rubryk, aby uniknąć dyskwalifikujących wniosek błędów. Istotne jest też zapoznanie się z opracowaniem precyzującym działania, które nie kwalifikują się do dofinansowania w ramach działania 8.2 PO IG.

Sposób składania wniosków
Przygotowywanie dokumentów i pisanie projektu warto rozpocząć na długo przed kolejnym terminem naboru, aby nie składać wniosku w ostatniej chwili.

Wnioskodawca wypełnia wniosek o dofinansowanie w Generatorze Wniosków o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Działania 8.2 PO IG, następnie drukuje go, podpisuje, a wersję elektroniczną wniosku zapisuje na nośniku elektronicznym.

Do papierowej i elektronicznej wersji wniosku Wnioskodawca dołącza niezbędne dokumenty (załączniki do wniosku o dofinansowanie), wymienione we wniosku.

Wypełniony wniosek Wnioskodawca składa w zamkniętej kopercie i wysyła listem poleconym albo pocztą kurierską lub dostarcza osobiście do Regionalnej Instytucji Finansującej (RIF) właściwej dla głównej lokalizacji projektu. Wnioski złożone w inny sposób nie zostaną rozpatrzone.

Po złożeniu wniosku we właściwej Regionalnej Instytucji Finansującej należy już tylko czekać na ogłoszenie wyników naboru przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. Poinformowanie wnioskodawców o przyznaniu wsparcia następuje w terminie około 4 miesięcy od dnia zakończenia rundy aplikacyjnej.

Darmowa promocja na web.gov.pl
Jeżeli otrzymają Państwo dofinansowanie w ramach Działania 8.2 PO IG, warto wówczas dodać opis nagrodzonej dotacją technologii B2B do Bazy B2B na web.gov.pl, bądź bezpośrednio ze swojego profilu użytkownika za pomocą umieszczonej tam zakładki. Umieszczenie e-usługi w bazie to darmowa i skuteczna promocja dla Państwa firmy.

słowa kluczowe: business to business, dotacje, przewodnik, B2B, dofinansowanie