B2B - krok po kroku

Celem portalu Wspieramy e-biznes jest dostarczenie e-przedsiębiorcom wdrażającym technologie B2B informacji pomocnych w prowadzeniu projektu.

Realizując ten cel Web.gov.pl zapewnia Państwu bazę informacji o B2B, a także informacje o technologiach informatycznych używanych w procesach B2B oraz przykłady ilustrujące ich wykorzystanie. Zanim jednak wejdą Państwo w świat elektronicznego biznesu, warto dokładnie poznać jego specyfikę i istniejące na rynku produkty. Na koniec zaś należy prawidłowo wypełnić wniosek (LINK DO GENERATORA).

Kto i na co może dostać dofinansowanie?

Dofinansowanie na wdrażanie projektów business to business (B2B) można otrzymać z środków dostępnych w ramach działania 8.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Wsparcie może być udzielone mikroprzedsiębiorcy, małemu przedsiębiorcy i średniemu przedsiębiorcy, który m.in.:

1. Prowadzi działalność gospodarczą i ma siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej
2. Dokonuje nowej inwestycji
3. Zawarł umowy o współpracy z co najmniej dwoma innymi przedsiębiorcami

Pełna lista warunków, które należy spełnić, aby uzyskać dofinansowanie, znajduje się w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 13 sierpnia 2008 r. (z późniejszymi zmianami) w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej na wspieranie tworzenia i rozwój gospodarki elektronicznej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013.

Postępowanie podczas procesu składania wniosku o dofinansowanie powinno być zgodne z wymogami Działania 8.2 PO IG. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ogłasza nabór wniosków o dofinansowanie kilka razy w roku. Informacje o terminach rozpoczęcia i zakończenia naboru są publikowane w dziale Dotacje. Informacje te są również publikowane na stronie internetowej www.parp.gov.pl.

Dlaczego warto korzystać z unijnych dotacji na technologie B2B?

W ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na Działanie 8.2 PO IG "Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B" w całym okresie 2007-2013 zostało przeznaczone 460 mln euro. Te środki zostaną rozdysponowane w formie bezzwrotnej pomocy między przedsiębiorców, których wnioski o dofinansowanie spełnią merytoryczne i formalne kryteria przyznawania dotacji i zostaną pozytywnie zaopiniowane przez Instytucję Zarządzającą i Instytucję Pośredniczącą. Warto więc poświęcić czas – firma, która zgłosi do dofinansowania dobrze przygotowany, przemyślany, innowacyjny projekt, ma realne szanse na zdobycie dotacji. Unijne środki są w Państwa zasięgu!

Poziom i wysokość wsparcia

Wysokość wsparcia zgodnego z zasadami pomocy de minimis może wynosić do 85% wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem. Dofinansowanie może pokryć wydatki kwalifikowane do określonej wysokości, m.in.:

• 85% wydatków na działania informacyjne (przy spełnieniu dodatkowych warunków),
• od 40% do 70% wydatków na nowe inwestycje (w zależności od regionu, wielkości przedsiębiorstwa i sektora działalności),
• 50% wydatków na doradztwo,
• 25% wydatków na szkolenia specjalistyczne (procent ten może zostać zwiększony o 10 punktów w przypadku szkoleń dla pracowników znajdujących się w szczególnie niekorzystnej sytuacji lub niepełnosprawnych).

Większość początkowych funduszy na działalność należy zdobyć samemu, zanim pieniądze z Unii Europejskiej wpłyną na Państwa konto. Kolejne transze dofinansowania wypłacane są w formie refundacji zainwestowanych w projekt tzw. wydatków kwalifikowanych. Przedsiębiorca może jednorazowo wystąpić o wypłacenie części dofinansowania (do wysokości 30% wartości projektu) w formie zaliczki. Projekty mogą być objęte wsparciem przez okres nie dłuższy niż 24 miesiące.

Przygotowanie wniosku o dofinansowanie

Na portalu Wspieramy e-Biznes znajdą Państwo kompleksowe bazy wiedzy gromadzące informacje pomocne podczas przygotowywania i składania wniosku, np. zasady pisania biznesplanu. Warto też zapoznać się z poradami ekspertów PARP oraz bazą pytań i odpowiedzi. Jeżeli nie znajdą tam Państwo odpowiedzi eksperta na swoje pytania, istnieje możliwość zadania własnego pytania. Aby je zadać, należy założyć konto w portalu.

Aby złożyć wniosek o dotację, należy zapoznać się z dokumentacją, a w szczególności z regulaminem, kryteriami wyboru projektów, wzorem wniosku o dofinansowanie projektu oraz instrukcją jego wypełniania. Przy tworzeniu wniosku warto pamiętać o dokładnym zaplanowaniu całego projektu i bardzo uważnym wypełnianiu poszczególnych rubryk, aby uniknąć dyskwalifikujących wniosek błędów. Istotne jest też zapoznanie się z opracowaniem precyzującym działania, które nie kwalifikują się do dofinansowania w ramach działania 8.2 PO IG.

Sposób składania wniosków

Przygotowywanie dokumentów i pisanie projektu warto rozpocząć na długo przed kolejnym terminem naboru, aby nie składać wniosku w ostatniej chwili.

Wnioskodawca wypełnia wniosek o dofinansowanie w Generatorze Wniosków o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Działania 8.2 PO IG, następnie drukuje go, podpisuje, a wersję elektroniczną wniosku zapisuje na nośniku elektronicznym.

Do papierowej i elektronicznej wersji wniosku Wnioskodawca dołącza niezbędne dokumenty (załączniki do wniosku o dofinansowanie), wymienione we wniosku.

Wypełniony wniosek Wnioskodawca składa w zamkniętej kopercie i wysyła listem poleconym albo pocztą kurierską lub dostarcza osobiście do Regionalnej Instytucji Finansującej (RIF) właściwej dla głównej lokalizacji projektu.  

Od roku 2010 przedsiębiorcy mają możliwość składania wniosków o dofinansowanie z działania 8.2 PO IG drogą elektroniczną. Aby całkowicie pominąć konieczność przygotowywania dokumentacji aplikacyjnej w formie papierowej należy dysponować elektronicznym podpisem z certyfikatem kwalifikowanym (złożenie podpisu poprzez skrzynkę ePUAP).

Po złożeniu wniosku we właściwej Regionalnej Instytucji Finansującej lub w formie elektronicznej należy już tylko czekać na ogłoszenie wyników naboru przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. Poinformowanie wnioskodawców o przyznaniu wsparcia następuje w terminie około 4 miesięcy od dnia zakończenia rundy aplikacyjnej.

Darmowa promocja na web.gov.pl

Jeżeli otrzymają Państwo dofinansowanie w ramach Działania 8.2 PO IG, warto wówczas dodać opis nagrodzonej dotacją technologii B2B do Bazy B2B na web.gov.pl, bądź bezpośrednio ze swojego profilu użytkownika za pomocą umieszczonej tam zakładki. Umieszczenie informacji w bazie to darmowa i skuteczna promocja dla Państwa firmy.

słowa kluczowe: krok po kroku, e-usługi, przewodnik